中国教育发展基金会

中国教育发展基金会秘书处差旅费管理办法

2018年03月19日 17:21     来源:中国教育发展基金会

第一条 为加强和规范中国教育发展基金会(以下简称基金会)差旅费管理,根据财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》及《教育部机关差旅费管理办法》,结合基金会实际情况,制定本办法。

第二条 差旅费是指工作人员临时至京外公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。

第三条 出差实行审批制度。出差人员因公外出严格按规定程序报批,一般应提前3个工作日提交《中国教育发展基金会公务外出计划申报表》,从严控制人数、天数和次数。

第四条 城市间交通费。出差人员应当按规定等级乘坐交通工具,乘坐交通工具的等级见下表:

理事长出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。报销时,应与理事长差旅费一并报销。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份。

第五条 住宿费。理事长及相当职务人员住普通套间,秘书长及以下人员住单间或标准间,费用不得超过财政部规定的出差所在地上限标准(见附件1),超支自理。

住宿费凭票据实报销。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费等。

第六条 伙食补助费。伙食补助费按财政部规定的出差所在地标准发放(见附件1),补助时间按离抵京自然天数计算,费用包干使用,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地标准报销。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。

第七条 市内交通费。市内交通费按出差离抵京自然天数计算,每人每天80元包干使用,不再报销往返机场的交通费用。出差人员由接待单位提供交通工具的,应向接待单位交纳相关费用。

第八条 其他费用。包括火车订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险、文件资料托运费等,凭原始有效票据报销。

第九条 至京外参加会议或培训。需提供会议或培训通知,并经秘书处领导审批。开会或培训期间的食宿和市内交通费由会议主办方负担,往返差旅费凭据报销。抵离会当日的市内交通费按每人每天80元发放,伙食补助费减半发放。

第十条 报销要求。报销时应当提供《中国教育发展基金会公务外出计划申报表》(附件2)、《差旅费报销单》(附件3)、机票或火车票、住宿费等有效票据,参加会议或培训的,还需提供会议或培训通知。

出差人员应于回京后20天内到财务部办理报销手续。未经审批出差、擅自扩大开支范围和提高标准、或报销凭证不齐全的,财务部一律不予报销。

第十一条 本办法由秘书处财务部负责解释,自2014年3月17日起执行。

附件:

1.中央和国家机关差旅住宿费和伙食补助费标准表

2.中国教育发展基金会公务外出计划申报表

3.差旅费报销单

 
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